Le projet SMILE a pour but de mettre à disposition de la communauté de l’Enseignement supérieur et de la recherche une application permettant au public en mobilité internationale entrante encadrée d’accéder à un catalogue de cours en ligne, de définir son contrat pédagogique puis de l’intégrer à l’environnement EWP.
Ce projet s’appuie sur l’application créée par l’université de Caen Normandie : Pick-your-courses. Cet outil permet à l’étudiant de construire son contrat pédagogique. Cependant, l’application, connectée au système de gestion de la scolarité APOGEE avec une structuration particulière de l’offre de formation ouverte aux étudiants internationaux, ne dispose pas de back-office, ni pour l’étudiant, ni pour l’administration. Aucune exploitation des données produites par l’outil n’est possible à cette étape. SMILE vise d’une part, à combler ces manques et d’autre part, à permettre à tous les établissements français qui le souhaitent d’utiliser l’application quel que soit son système d’information de scolarité, « On Premise » ou en mode « SaaS ».
A terme, l’application SMILE sera également connecté à l’outil PEGASE, le système de scolarité actuellement en développement par le projet PC-Scol et qui devrait progressivement équiper tous les établissements à l’horizon 2025.
- L’accès à SMILE via la fédération eduGain via Shibboleth afin de fiabiliser les données transmises lors de l’inscription,
- L’importation de l’offre de formation,
- L’extension de l’application existante pour intégrer un back-office pour l’étudiant,
- Le développement d’un back-office pour l’administration,
- L’envoi des informations sur les outils métiers ou providers du contrat pédagogique via l’utilisation de leurs web-services,
- La génération depuis APOGEE puis PEGASE du relevé de notes de l’étudiant (avec mise en forme des notes en fonction du système du pays).
- Communique avec l’ensemble des outils de gestion.
- Fiabilise et sécurise les données transmises entre les systèmes.
- S’adapte aux différents Systèmes d’Information mais également aux établissements n’en possédant pas.
- Prend en compte l’approche par compétences et intègre l’offre de formation avec les descriptifs de cours, les crédits et les modalités de connaissances.
- Répond aux exigences du nouveau programme Erasmus+ 2021-2027 concernant la digitalisation et la dématérialisation des procédures des relations internationales.
- Permet un suivi en ligne simplifié pour les enseignants référents.
L’application SMILE a été pensée pour être mise à disposition de l’ensemble des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche français soit “On Premise” ou en mode “SaaS”.
- Déploiement “On Premise” : l’établissement utilisateur de la solution en mode “On Premise” stock l’ensemble des données sur un serveur installé en interne. SMILE est disponible en open-source dans un seul fichier docker sur le github d’ESUP Portail.
- Déploiement “SaaS” : l’infrastructure de l’application SMILE est hébergée dans le datacenter équivalent tiers 3 d’Unistra (labellisé par le MESR et le code of conduct de l’Union européenne pour son efficacité énergétique). Cette infrastructure repose sur une plateforme IaaS Openstack et une plateforme PaaS Openshift.