L’université de Caen Normandie, en partenariat avec l’université de Strasbourg, développe un système de gestion en ligne pour tous les publics en mobilité internationale appelé SMILE qui permettra de réduire la charge de travail administratif pour la mobilité internationale, de dématérialiser les procédures et d’améliorer le suivi et la gestion de la mobilité.

Ce projet est financé par le ministère français de l’Enseignement supérieur et soutenu par l’agence Eramsus+ France, par l’association des directeurs des relations internationales et des directeurs informatiques.

Ce nouveau service a été créé dans un contexte fort de digitalisation impulsé par la Charte Erasmus+ 2021/2027.

Le projet vise à offrir un point d’entrée unique aux étudiantes et étudiants internationaux pour effectuer leurs démarches administratives (choix des cours, contrat d’apprentissage en ligne, relevé de notes, etc.).

Procédures

• Accès facile au catalogue de cours en ligne de l’université d’accueil
• Édition automatique du contrat d’étude et validation électronique
• Préinscription et dépôt des pièces justificatives
• Conversion de la transcription des dossiers

Avantages pour les universités partenaires

• Le catalogue des cours est adapté au profil des étudiantes et étudiants et fournit des descriptions des cours, des crédits et des méthodes d’évaluation.
• Les échanges de données sont plus sécurisés et plus fiables grâce au login eduGAIN
• La validation du contrat d’étude est plus facile pour les partenaires, et ne nécessite pas la création d’un compte.
• SMILE répond aux exigences du nouveau programme Erasmus+ 2021-2027 concernant la numérisation et la dématérialisation des procédures de relations internationales